Algemene voorwaarden InstantBox

De huidige Algemene Verkoopsvoorwaarden (CGV) zijn van toepassing op elke bestelling geplaatst bij InstantBox, Belgisch bedrijf van verhuur van photobooths, en regelen de contractuele relaties tussen InstantBox en zijn klanten, behoudens andersluidende en schriftelijk aanvaarde bepaling.

1. Bedrijfsidentiteit

Bedrijfsnaam: InstantBox

BTW-NUMMER: BE0685.853.841

Adres: Rue de Nivelles 4, 1435 Mont-Saint-Guibert, België

E-mail: info@instantbox.be

Telefoon: 02 616 57 15

2. Bestellingen en acceptatie

Alle bestellingen worden bindend na schriftelijke aanvaarding (ondertekende offerte of bevestiging per e-mail). Aanvaarding verbindt de klant persoonlijk en hoofdelijk met de rechtspersoon die hij vertegenwoordigt. Offertes zijn 15 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3. Betaling

Een aanbetaling van 50% is vereist binnen 10 dagen na aanvaarding. Het resterende bedrag moet worden betaald vóór het evenement of op het moment dat de factuur moet worden betaald. Bij te late betaling kan een rente van 12% per jaar en een toeslag van 20% (minimaal €150) in rekening worden gebracht. Als een factuur niet wordt betaald, worden alle verschuldigde bedragen onmiddellijk opeisbaar.

4. Levering en installatie

Levertijden zijn indicatief. De klant kan geen schadevergoeding eisen in geval van vertraging. Levering en installatie worden verzorgd door InstantBox of door de klant volgens afspraak. Een vlakke, stabiele, beschutte en toegankelijke plaats moet door de klant worden voorzien.

5. Storten en retourneren

In bepaalde gevallen kan een borg van minimaal €500 worden gevraagd. De apparatuur wordt binnen 7 dagen na terugkomst getest. Eventuele schade of tekortkomingen worden gefactureerd en eventueel in mindering gebracht op de borg.

6. Gebruik en verantwoordelijkheid van de klant

De klant is verantwoordelijk voor de uitrusting van vertrek tot terugkeer, ook in geval van diefstal, verlies of schade. Hij moet alle maatregelen nemen om de veiligheid van de uitrusting te garanderen. Een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering wordt aanbevolen. Een optionele verzekering kan worden afgesloten voor €45 per uitrusting.

7. Optionele verzekering

De verzekering dekt bepaalde materiële schade (met uitzondering van diefstal, onjuist gebruik of grove nalatigheid). De klant moet eventuele schade binnen 24 uur melden. Als er geen verzekering is, is de klant verplicht om zelf een verzekering af te sluiten of de kosten te dekken.

8. Annulering

In geval van annulering door de medecontractant om welke reden dan ook, is deze laatste gehouden tot betaling van een schadevergoeding van 50% van het gefactureerde bedrag indien de annulering plaatsvindt tussen 15 en 8 dagen voor de dienst, 66% indien de annulering plaatsvindt tussen 8 en 3 dagen voor de dienst, en 100% van het gefactureerde bedrag indien de annulering plaatsvindt minder dan 3 dagen voor de dienst.

Deze vergoeding kan niet minder zijn dan de terugbetaling van alle door InstantBox gemaakte kosten (belanghebbenden, ontwerpers, onderaannemers, enz.).

9. Fotogalerij en intellectueel eigendom

De foto's worden gedurende 3 maanden beschikbaar gesteld via een online galerij. InstantBox kan bepaalde beelden gebruiken voor promotionele doeleinden behoudens schriftelijke weigering van de klant. Alle inhoud blijft eigendom van InstantBox.

10. Onderhoud en garantie

Technische interventies door verkeerd gebruik worden gefactureerd aan €50/uur, exclusief verplaatsingskosten en onderdelen. De apparatuur is gegarandeerd tegen defecten in overeenstemming met de voorwaarden van de leverancier, voor de duur van de huurperiode.

11. Aansprakelijkheid en overmacht

InstantBox kan niet verantwoordelijk worden gehouden in geval van overmacht (stakingen, slecht weer, ziekte, enz..) vertragingen of belemmeringen buiten haar controle. Elke verantwoordelijkheid is beperkt tot een maximum van € 2.000, met uitzondering van opzettelijk wangedrag of grove nalatigheid.

12. Toepasselijk recht en geschillen

De AV worden beheerst door Belgisch recht. Alle geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van Waals-Brabant.

Als je vragen hebt, kun je contact met ons opnemen via info@instantbox.be of 02 616 57 15.